Secretária / Recepcionista — Escritório de Maputo

Empresa: Grupo Renco
Local de trabalho: Maputo, Moçambique
Nível: Primeiro emprego — sem experiência profissional exigida

Objectivo da função

Assegurar a recepção e o atendimento no escritório de Maputo, prestando apoio às actividades administrativas diárias. Procuramos uma pessoa com boa vontade, sentido de responsabilidade e disposição para aprender. A formação necessária será assegurada no local de trabalho.

Principais responsabilidades

Receber e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores com simpatia e educação.

Atender chamadas telefónicas e transmitir mensagens aos respectivos responsáveis.

Receber, organizar e distribuir correspondência e documentos.

Apoiar a marcação de reuniões e a preparação das salas.

Digitalizar, imprimir, fotocopiar e arquivar documentos.

Aprender a preparar comunicações e documentos administrativos simples.

Acompanhar as necessidades de material de escritório e informar sobre a sua reposição.

Colaborar na organização da recepção e dos espaços comuns.

Apoiar a equipa nas tarefas administrativas do dia-a-dia, seguindo as orientações recebidas.

Perfil procurado

Boa vontade e vontade de aprender.

Sentido de responsabilidade, pontualidade e assiduidade.

Simpatia, educação e facilidade no relacionamento com outras pessoas.

Organização e atenção às tarefas.

Discrição no tratamento de documentos e informações da empresa.

Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Maputo.

Não é necessária experiência profissional anterior nem formação específica em secretariado. O mais importante é a atitude, o empenho e a disponibilidade para aprender.